一、岗位基本信息
岗位名称:行政主管
所属部门:综合办公室
岗位编号:XZ001
直接上级:办公室主任
直接下级:行政助理
二、岗位职责
1. 负责单位日常行政事务的统筹与协调,确保各项工作的高效运行;
2. 制定并完善行政管理制度,监督制度执行情况,提出改进建议;
3. 组织和安排各类会议及活动,撰写会议纪要并跟进落实;
4. 管理办公设备、物资采购及库存,确保资源合理配置;
5. 协助处理对外联络工作,维护与合作伙伴的良好关系;
6. 完成领导交办的其他工作任务。
三、任职资格
1. 具备本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 五年以上行政管理工作经验,熟悉事业单位运作流程;
3. 具有较强的组织协调能力和沟通表达能力;
4. 熟练使用办公软件及相关管理系统;
5. 工作细致认真,责任心强,具有团队合作精神。
四、考核标准
1. 行政管理效率提升比例不低于10%;
2. 各项会议及活动组织完成率达95%以上;
3. 办公设备与物资管理无重大失误记录;
4. 上级领导满意度评分达到良好及以上水平。
五、发展路径
根据个人表现和发展需求,可晋升为办公室副主任或更高管理职位,同时有机会参与跨部门协作项目,拓宽职业视野。
六、备注
本岗位说明书旨在明确岗位职责与要求,具体实施过程中可根据实际情况进行适当调整。
以上为事业单位行政主管岗位说明书的参考样本,适用于各类型事业单位管理岗位的规范化建设。