在日常工作中，合理管理员工的出差与加班事务是企业高效运作的重要环节之一。为了提升工作效率，避免因流程繁琐而导致的时间浪费，许多公司都会制定相应的审批制度，并提供标准的审批表格作为参考。以下是针对出差审批单和加班审批表设计的模板示例，供各企业根据自身需求进行调整。

出差审批单模板

基本信息部分：

- 申请人姓名：填写申请人的全名。

- 部门名称：注明所属部门。

- 职位：明确当前职位。

- 申请日期：记录提交申请的具体时间。

- 出差地点：详细列出目的地城市或地区。

- 出差事由：简要描述此次出差的目的及必要性。

- 预计出发日期：填写计划开始出差的日子。

- 预计返回日期：标明预计结束出差的时间点。

- 交通工具：选择并勾选合适的出行方式（如飞机、火车等）。

费用预算部分：

- 住宿费用：预估每晚的住宿成本。

- 交通费用：包括往返路费以及其他相关交通开销。

- 餐饮补贴：设定每日餐补金额。

- 其他杂费：可能涉及的额外支出项目。

- 总计金额：计算所有费用总和。

审核意见栏：

- 直属领导签字：由直接上级签署初步同意与否的意见。

- 财务部审核：确保资金安排符合公司规定。

- 总经理批准：最终确认是否允许本次出差活动。

加班审批表模板

个人信息部分：

- 员工编号：用于快速定位特定人员信息。

- 姓名：完整姓名。

- 部门：所在工作单位。

- 岗位：具体工作岗位名称。

- 加班日期：标注加班发生的日期范围。

- 预计加班时长：以小时为单位记录需要延长的工作时数。

加班原因说明：

- 任务紧急程度：评估任务的重要性级别。

- 无法完成时间：解释为何必须在非正常工作时间内处理该事项。

- 预期成果：概述通过加班可以达成的目标。

上级批示区域：

- 主管签字：表明管理层对加班请求的认可情况。

- 人力资源部备案：确保合法合规地处理加班事宜。

- 备注：可添加任何补充说明或者特殊要求。

以上两个模板旨在帮助企业和员工规范化地处理出差和加班相关事务，既保证了工作的灵活性，又维护了企业的规章制度。当然，在实际应用中还需要结合公司的具体情况做出适当修改和完善。希望这些模板能够为大家带来便利！