为保障公司信息系统的安全稳定运行,提高工作效率,规范计算机及网络设备的使用与管理,特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在工作过程中涉及的计算机及相关网络设备的操作与维护。
一、设备管理
1. 采购与验收
所有计算机及网络设备的采购需由技术部门提出需求,并经主管领导审批后方可执行。设备到货后,由技术部门进行验收,确保设备符合规格要求且无硬件故障。
2. 编号与登记
每台设备必须进行唯一编号并记录在案,包括设备型号、购买日期、安装位置等详细信息。登记完成后,将设备分配至具体使用人或部门。
3. 日常保养
使用人员应定期清理设备表面灰尘,避免因积尘导致散热不良等问题。同时,注意检查电源线、数据线是否连接牢固,防止意外断开影响正常使用。
二、使用规范
1. 密码设置
每位员工登录个人电脑时均需设置强密码(至少8位字符,包含字母、数字及特殊符号),并定期更换密码以增强安全性。
2. 软件安装
未经许可不得私自下载或安装任何非公司指定的应用程序。如需新增软件,请提前向IT部门申请审核批准。
3. 文件管理
工作中产生的文件应当分类存储于指定目录下,重要资料应及时备份至云端或其他安全介质上。严禁将敏感信息保存于私人硬盘或移动存储设备中。
三、网络安全
1. 防病毒措施
公司统一部署了专业的杀毒软件,每位用户都应保持其处于开启状态,并及时更新病毒库版本。发现异常情况立即通知IT部门处理。
2. 访问权限控制
根据岗位职责授予相应的系统访问权限,未经授权不得擅自修改系统配置或访问他人账户。离职员工账号须在第一时间注销。
3. 外部连接管理
对于需要接入互联网的工作任务,应通过公司内部局域网进行操作;禁止使用个人Wi-Fi热点等公共网络环境处理业务相关事务。
四、应急响应
1. 故障报告
若出现设备故障或网络中断现象,使用者应立即停止当前操作并向IT部门报修,描述清楚问题表现以便快速定位原因并修复。
2. 灾难恢复计划
定期开展应急预案演练,确保一旦发生重大事故能够迅速启动备份方案恢复正常运营秩序。
五、监督考核
公司将不定期对各部门遵守本制度的情况进行抽查,对于违反规定的行为将视情节轻重给予相应处罚。同时鼓励全体员工积极参与维护良好办公环境的积极性,共同营造健康有序的信息生态环境。
以上便是《C科技公司计算机及网络设备管理制度》的具体内容,希望大家严格遵守,共同努力打造一个高效便捷、安全可靠的信息化平台!
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司管理层所有。