尊敬的[业务主管部门名称]：

您好！

为积极响应国家关于促进[相关领域]发展的号召，进一步推动本地区在[具体行业或领域]领域的交流与合作，我们计划于[具体时间]举办一场以[主题名称]为主题的论坛活动。鉴于此活动的重要性和影响力，特向贵部门提出申请，恳请予以批准和支持。

本次论坛旨在[阐述活动目的，如“搭建交流合作平台”、“分享前沿技术成果”等]，并希望通过此次活动，能够吸引更多专业人士的关注和参与，共同探讨行业发展中的热点问题及未来趋势。我们相信，这样的活动不仅有助于提升本地企业在行业内的知名度，还能够促进区域经济的发展和社会进步。

为了确保本次活动顺利开展，我们已经做了充分准备，包括但不限于确定了活动的具体时间和地点、制定了详细的活动流程、邀请了多位行业内具有影响力的嘉宾以及安排了专业的会务团队负责现场管理等。同时，我们也承诺将严格遵守国家有关法律法规的要求，确保活动合法合规地进行。

然而，由于此次活动规模较大且涉及多个方面的协调工作，因此需要得到贵部门的指导和帮助。我们真诚希望贵部门能够在政策允许范围内给予我们必要的支持和帮助，特别是在审批程序上提供便利条件，以便我们能够顺利完成此次论坛活动的各项准备工作。

最后，再次感谢贵部门长期以来对我们工作的关心和支持！如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们期待着您的回复，并希望能够尽快获得贵部门的批准。

此致

敬礼！

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