在日常的工作和生活中，确认函是一种非常常见的文书形式，用于明确双方或多方之间的约定事项，确保信息无误并达成共识。无论是商务合作、合同签署还是活动参与，确认函都扮演着重要的沟通桥梁作用。本文将详细介绍确认函的基本格式要求，并提供一份参考范文，以供读者参考。

一、确认函的基本格式要求

1. 标题

确认函的标题应简洁明了，通常可以直接写为“确认函”或者具体注明事项，例如“关于项目合作的确认函”。

2. 称呼

在正文之前，需要明确写明收件人的姓名或单位名称，以便表达尊重。如果不确定对方的具体身份，可以使用较为正式的“尊敬的先生/女士”作为开头。

3. 正文

- 开头段落：简要概述写信的目的，说明此函是为了确认某项内容或安排。

- 主体段落：详细列出需要确认的具体事项，包括时间、地点、参与人员、责任分工等关键信息。务必保证表述清晰准确，避免歧义。

- 结尾段落：总结全文，再次强调双方的责任与义务，并表示期待进一步的合作或联系。

4. 结尾

在正文之后，通常会加上礼貌性的结束语，如“此致 敬礼”、“特此告知”等。最后署上发件人的姓名、职位及联系方式，以便对方核实。

5. 附件（如有）

如果确认函中涉及附件材料，需在正文中提及，并在文末标注附件清单。

6. 日期

最后标明发函的具体日期，方便对方查阅和归档。

二、确认函参考范文

以下是一份适用于一般商务场合的确认函模板，可根据实际情况进行调整：

确认函

尊敬的[对方单位名称]：

您好！

针对贵我双方于[具体日期]签订的《合作协议》，现就相关事项予以书面确认如下：

1. 项目名称：[项目名称]

2. 合作期限：自[起始日期]至[终止日期]

3. 双方职责划分：甲方负责[具体内容]；乙方负责[具体内容]。

4. 支付条款：付款方式为[支付方式]，金额为[金额]元。

5. 其他补充事项：[其他需说明的内容]

以上内容已经双方协商一致，若有任何疑问，请及时与我方联系。我们期待与贵方保持良好的合作关系，并共同努力推进项目的顺利实施。

特此确认！

此致

敬礼

发件人：[您的姓名]

职务：[您的职务]

联系电话：[您的电话]

电子邮箱：[您的邮箱]

[发函日期]

三、撰写确认函时的注意事项

- 语言规范：使用标准书面语，避免口语化表达。

- 逻辑清晰：条理分明，层次分明，便于对方理解。

- 数据准确：所有涉及的时间、金额等数据必须核对无误。

- 语气友好：即使在正式场合，也应注意语气的礼貌与亲切。

总之，一封合格的确认函不仅是对双方权益的保障，更是良好职业素养的体现。希望本文提供的格式要求和参考范文能够帮助大家更好地完成相关工作。