为了规范小区业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理行为，确保资金的安全与合理使用，维护全体业主的合法权益，根据国家相关法律法规及本小区实际情况，特制定本制度。

第一章 总则

1. 目的与原则

本制度旨在明确业委会在财务管理中的职责和权限，确保财务活动公开透明、合法合规。所有财务管理工作应遵循“公开、公正、公平”的原则，接受全体业主的监督。

2. 适用范围

本制度适用于业委会的所有财务活动，包括但不限于物业管理费、公共设施维修基金、广告收入及其他合法来源的资金管理。

3. 组织架构

成立专门的财务小组，由业委会成员中指定的财务负责人及相关工作人员组成，负责日常财务工作的具体执行。

第二章 财务管理职责

4. 业委会职责

- 制定年度预算计划，并提交业主大会审议批准；

- 审核并批准重大财务支出项目；

- 定期向业主大会报告财务状况。

5. 财务负责人的职责

- 管理业委会账户，确保资金安全；

- 编制月度、季度和年度财务报表；

- 监督各项收支是否符合规定。

6. 审计监督

每年聘请第三方会计师事务所对业委会账目进行独立审计，出具审计报告，并将结果向全体业主公示。

第三章 收入管理

7. 合法收入来源

包括但不限于物业管理费、停车费、公共区域广告收益等。所有收入必须及时入账，不得隐瞒或截留。

8. 票据管理

所有收入均需开具正规发票或收据，并妥善保存原始凭证以备核查。

9. 银行账户管理

设立专用账户用于存放业委会资金，禁止使用私人账户进行任何财务操作。

第四章 支出管理

10. 审批流程

所有支出需经过业委会集体讨论并通过后方可实施，单笔金额超过一定限额（如5000元）的支出还需报业主大会批准。

11. 报销制度

员工因公产生的费用需提供真实有效的票据，经财务负责人审核无误后方可报销。

12. 禁止性支出

严禁将业委会资金用于非公益性用途，如个人消费、投资理财等。

第五章 公开透明机制

13. 定期公布账目

每季度末制作详细的财务报告，在小区公告栏内张贴，并通过微信群等方式通知全体业主查看。

14. 接受质询

针对业主提出的疑问，业委会应及时回应并提供相应资料证明。

15. 档案管理

各类财务文件、合同协议等应分类存档，便于日后查阅。

第六章 违规处理

16. 违规行为

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、撤职直至追究法律责任。

17. 举报渠道

设置专门的举报邮箱或电话，鼓励业主积极反映问题线索。

第七章 附则

18. 解释权归属

本制度最终解释权归业委会所有。

19. 修订程序

如需修改本制度，须经业主大会表决通过后生效。

以上为《业委会财务管理制度》的具体内容，希望每位业主都能积极参与到社区治理中来，共同营造和谐美好的生活环境！