尊敬的各位同事：

为了进一步明确各部门及个人的工作职责和任务目标，确保公司各项工作的顺利推进并实现预期成果，经公司管理层研究决定，现启动年度责任书的签订工作。具体事项通知如下：

一、签订目的

责任书的签订旨在通过明确责任分工与绩效指标，强化全体员工的责任意识，提升工作效率和服务质量。同时，这也是对全年工作计划的有效落实与监督机制，为公司的长远发展奠定坚实基础。

二、参与对象

全体在职员工均需按照岗位职责范围，与所在部门负责人共同签署年度责任书。其中，中高层管理人员还需结合部门整体规划制定相应的目标承诺。

三、时间安排

本次责任书的签订工作将于本月下旬全面展开，并于次月上旬完成所有签署流程。请各部门提前做好准备，确保按时提交相关材料。

四、注意事项

1. 各位同事在填写责任书时，请务必根据自身实际情况合理设定目标，切勿盲目追求高标准而忽视可行性；

2. 如遇特殊情况或不可抗力因素影响目标达成，请及时向主管领导汇报并寻求解决方案；

3. 责任书一旦签订即具有约束力，公司将依据其内容进行定期考核与评估。

五、后续支持

为帮助大家更好地履行责任书中的各项条款，人力资源部将联合相关部门提供必要的培训与指导服务。如有任何疑问或困难，可随时联系人事部门寻求协助。

希望全体员工能够高度重视此次责任书的签订工作，以积极的态度面对挑战，共同努力推动公司业务持续健康发展。相信通过我们的不懈努力，一定能够圆满完成既定目标！

特此通知。

XX公司人力资源部

XXXX年XX月XX日