尊敬的[员工姓名]：

您好！首先感谢您在公司任职期间所作出的努力和贡献。然而，根据公司规定及双方签订的劳动合同条款，您的离职手续应当在[具体日期]前完成。

目前，您的离职流程尚未全部走完，这不仅影响了您个人的工作交接与后续安排，也对公司的人力资源管理造成了一定的影响。为了确保工作的顺利过渡，请您务必于[具体日期]前完成以下事项：

1. 工作交接：将所有在职期间负责的工作资料、项目进展、客户信息等完整地移交给接替人员或相关部门负责人。

2. 归还公司物品：包括但不限于办公设备（电脑、手机、U盘等）、门禁卡、工牌以及其他属于公司的财物。

3. 财务结算：如有借款或其他财务往来，请及时处理完毕，并确认无误。

4. 签署相关文件：按照公司要求填写并提交《离职申请表》等相关文档。

请您高度重视此事，在规定时间内完成上述事宜。若因特殊情况无法按时办理，请提前向人力资源部说明情况并申请延期。逾期未办者，公司将依据相关规定采取进一步措施，由此产生的一切后果由本人承担。

我们理解您即将开启新的职业生涯，希望未来一切顺利。同时，也希望您能以积极的态度配合完成此次离职手续，为这段合作画上圆满句号。

如有任何疑问或需要帮助的地方，请随时联系人力资源部，联系电话为[电话号码]。

再次感谢您的理解与支持！

此致

敬礼

[公司名称]

人力资源部

[日期]

请注意，以上模板仅供参考，请根据实际情况调整具体内容。