兹有本单位员工(或相关人员),姓名_________,性别______,身份证号码_______________,于____年____月____日在本单位工作期间,其个人档案不慎遗失。此证明仅用于说明档案遗失的事实,并非重新补办档案的依据。
特此证明
单位名称(盖章):_____________
日期:____年____月____日
注意事项:
1. 请妥善保管此证明,以备后续可能需要。
2. 若需重新建立或补办相关档案,请按照国家相关规定办理。
3. 本证明一式两份,单位留存一份,个人保留一份。
以上为标准格式的档案遗失证明模板,具体使用时可根据实际情况调整内容。希望每位朋友都能重视自己的档案管理,避免类似情况的发生。如果不幸发生档案遗失的情况,应及时与所在单位联系,了解具体的处理流程和所需材料,以便尽快解决问题。