为了进一步完善公司的治理结构,提高董事会的工作效率和决策质量,确保公司运营符合法律法规及公司章程的要求,特制定本《董事会工作制度》(以下简称“本制度”)。本制度适用于本公司及其下属单位的董事会运作管理。
第一条 总则
1. 宗旨:本制度旨在规范董事会的行为准则,明确董事会职责权限,保障股东权益,促进公司健康发展。
2. 适用范围:适用于公司全体董事及相关工作人员。
3. 基本原则:依法合规、公平公正、科学决策、高效执行。
第二条 董事会组成与职权
1. 组成:
- 董事会由若干名董事组成,其中应包括独立董事。
- 董事长由全体董事选举产生,并负责主持董事会会议。
2. 职权:
- 制定公司发展战略;
- 审议批准年度财务预算报告;
- 决策重大投资项目;
- 监督高级管理层的工作。
第三条 会议规则
1. 定期会议:每季度至少召开一次定期会议。
2. 临时会议:遇特殊情况可召开临时会议。
3. 通知程序:会议前需提前七天向所有董事发出书面通知。
4. 出席要求:董事无正当理由不得缺席会议,连续两次未参加会议者视为自动放弃职务。
第四条 议案提交与审议
1. 议案来源:议案可以由任何一位董事提出,也可由管理层提交。
2. 审议流程:
- 提交议案需附详细说明材料;
- 董事会对议案进行充分讨论后表决;
- 表决结果须形成正式决议文件存档备查。
第五条 独立董事特别规定
1. 独立性要求:独立董事必须保持独立地位,不受控股股东或其他利益相关方的影响。
2. 职责履行:独立董事应积极参与董事会各项事务,发挥专业优势,提出建设性意见。
第六条 监督机制
1. 内部监督:设立监事会,对董事会决策过程进行监督。
2. 外部审计:聘请第三方会计师事务所对公司账目进行年度审计。
3. 信息公开:定期向社会公众披露重要信息,接受社会监督。
第七条 违规处理
对于违反本制度规定的董事,将视情节轻重给予警告、罚款直至撤职等处罚措施。
第八条 附则
1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 如需修改或补充,须经股东大会审议通过方可生效。
通过以上制度的实施,我们期望能够构建一个更加健全有效的董事会管理体系,为公司长远发展奠定坚实基础。