为了确保学校的财务管理工作有序进行,维护学校资产的安全与完整,提高资金使用效率,特制定以下会计岗位职责和规章制度。本制度适用于学校所有从事会计工作的人员。
一、会计岗位职责
1. 财务管理
- 负责编制学校年度预算,并监督执行情况。
- 定期分析财务状况,为管理层提供决策支持。
- 管理各类收入与支出,确保账目清晰准确。
2. 账务处理
- 按照国家会计准则及学校规定,及时、准确地记录每一笔经济业务。
- 定期核对银行存款日记账与银行对账单,确保无误。
- 编制月度、季度及年度财务报表,提交给上级部门审核。
3. 资产管理
- 对固定资产进行登记造册,定期盘点检查。
- 参与采购审批流程,确保物资采购符合规定程序。
- 建立健全固定资产台账,保证资产信息真实可靠。
4. 内部控制
- 配合审计工作,接受内外部审计检查。
- 制定和完善内部财务管理制度,防范财务风险。
- 加强与其他部门之间的沟通协调,共同促进学校事业发展。
5. 其他任务
- 完成领导交办的其他相关工作。
- 积极参加业务培训,不断提升自身专业水平。
二、规章制度
(一)财务审批制度
- 所有支出必须经过事先批准,未经批准不得擅自支付款项。
- 大额开支需经领导班子集体讨论决定后方可实施。
- 审批人应严格履行职责,不得越权审批或随意更改审批意见。
(二)票据管理制度
- 使用统一印制的合法票据,严禁使用白条或其他非法凭证作为报销依据。
- 已开具的票据应及时归档保存,防止丢失损毁。
- 定期清理未使用的空白票据,避免闲置浪费现象发生。
(三)现金管理规定
- 现金库存限额不得超过规定标准,超出部分应及时存入银行账户。
- 每日终了前应对当日发生的现金收支情况进行清点核对。
- 禁止挪用公款私用,一经发现将严肃处理。
(四)档案管理要求
- 各类会计凭证、账簿、报表等资料均需按照归档期限妥善保管。
- 电子文档也应同步备份,以防数据丢失。
- 档案管理人员要定期检查档案状态,发现问题及时解决。
以上即为我校会计岗位职责及相关规章制度,请全体财务工作人员严格遵守执行。通过规范化的管理和科学合理的操作流程,相信能够有效提升我校整体财务管理水平,推动学校健康稳定发展。