在商业往来中,及时、有效地处理账款问题是非常重要的。当客户未能按时支付货款或服务费用时,企业需要通过正式的方式进行提醒和催促。为此,一份规范的公司催款函就显得尤为重要。
以下是一份公司催款函模板,适用于各类企业之间的账款催收工作,内容简洁明了,便于根据实际情况进行调整与使用。
公司催款函
致:__________(客户名称)
地址:____________________
日期:________年____月____日
尊敬的__________:
您好!
首先,感谢贵公司在过去合作中给予的支持与信任。我们一直非常重视与贵公司的合作关系,并希望继续保持良好的业务往来。
现就我司与贵公司之间关于__________(项目/产品/服务名称)的款项事宜,特此发函提醒如下:
根据双方签订的合同编号为__________,以及我司于________年____月____日开具的发票(发票号:__________),贵公司应于________年____月____日前支付金额为人民币________元(大写:________元整)的款项。截至目前,该笔款项尚未到账。
请贵公司尽快安排付款事宜,以便我司能够顺利开展后续工作。如贵公司对账目存在疑问,欢迎随时与我司财务部门联系,我们将积极配合,提供相关凭证及资料。
为避免影响双方的正常合作,请贵公司于收到本函后____日内完成付款。若仍未收到款项,我司将不得不采取进一步措施,包括但不限于法律途径,以维护我司的合法权益。
再次感谢贵公司的理解与配合,期待您的及时回复。
此致
敬礼!
公司名称: _________________
联系人: _________________
联系电话: _________________
邮箱: _________________
地址: _________________
备注:
- 本函可根据实际交易情况、金额、时间等信息进行个性化修改。
- 建议在发送前加盖公司公章,并保留邮寄或电子发送记录,作为后续维权依据。
如需更详细的版本,例如针对不同行业、不同金额、不同付款周期的定制化催款函,也可根据具体情况进一步完善。