会议时间：2025年4月5日 14:00-15:30

会议地点：公司第三会议室

参会人员：张伟（采购部主管）、李敏（行政部负责人）、王强（财务部代表）、赵磊（各部门代表）

会议主持：张伟

记录人：李敏

一、会议背景

本次会议旨在针对公司下一季度办公用品的采购计划进行讨论与确认，确保物资供应及时、合理，并控制成本。根据前期调研和各部门反馈，现对采购清单进行优化调整。

二、会议内容

1. 采购需求汇总

各部门提交的办公用品需求已汇总完毕，主要包括：纸张、笔类、文件夹、打印墨盒、办公桌椅、文具套装等。其中，行政部提出增加部分环保型办公用品，如可重复使用的水杯、无纺布袋等，以响应公司绿色办公倡议。

2. 预算情况说明

财务部对本次采购预算进行了初步核算，总预算为人民币12万元，较上一季度略有增长，主要由于纸张和打印耗材价格上调。建议在保证质量的前提下，优先选择性价比高的供应商。

3. 供应商筛选与比价

采购部已初步筛选出三家供应商，分别为“宏达办公”、“优创文具”和“绿源文具”。目前正在进行价格、服务及供货能力的综合评估。预计本周内完成比价工作，并提交最终推荐名单。

4. 采购方式讨论

会议中就集中采购与分批采购的方式进行了讨论。考虑到后续使用频率和库存管理，决定采用“集中采购+按需补货”的模式，既保证效率，又避免积压。

5. 其他事项

- 行政部建议在采购过程中优先考虑本地供应商，以减少运输成本和物流时间。

- 部分部门提出希望增加一些个性化办公用品，如定制笔记本、品牌标识的笔类等，采购部将对此进行可行性分析。

三、会议决议

1. 确认本次办公用品采购清单，各部门需在4月8日前完成最终确认并签字。

2. 采购部负责于4月10日前完成供应商比价工作，并提交采购方案。

3. 财务部将根据最终采购方案安排付款流程，确保资金及时到位。

4. 行政部负责协调仓库接收及分发工作，确保物资按时到位。

四、下一步安排

| 任务 | 负责人 | 时间节点 |

|------|--------|----------|

| 采购清单确认 | 各部门代表 | 2025年4月8日前 |

| 供应商比价 | 张伟 | 2025年4月10日前 |

| 采购方案提交 | 张伟 | 2025年4月12日前 |

| 采购执行与分发 | 李敏、王强 | 按计划推进 |

五、备注

本次会议纪要将在会后由记录人整理并发送至全体参会人员及相关负责人，如有异议，请于4月9日前反馈至采购部。

会议结束时间：2025年4月5日 15:25

记录人签字：李敏

审核人签字：张伟