在企业财务管理体系中，内部审计是一项至关重要的职能。它不仅有助于提升财务信息的准确性，还能有效防范风险、优化管理流程。而在整个审计过程中，终结审计和审计报告是最后也是最为关键的两个环节。这两个步骤不仅是对前期审计工作的总结，更是为管理层提供决策依据的重要工具。

一、终结审计的定义与作用

终结审计是指在完成所有审计程序后，审计人员对被审计单位的财务状况、经营成果及内部控制体系进行全面评估，并最终确认审计目标是否达成的过程。其核心在于确保所有发现的问题都已得到妥善处理，所有审计证据均已充分收集并验证。

终结审计的主要作用包括：

1. 全面总结审计结果：通过系统性地回顾整个审计过程，确保所有问题都被识别和记录。

2. 确认审计结论的可靠性：通过复核审计证据和分析结果，确保结论具有足够的说服力。

3. 为出具审计报告做准备：终结审计是撰写审计报告的前提，只有在这一阶段完成后，才能正式形成书面报告。

二、终结审计的关键步骤

为了确保终结审计的有效性，通常需要遵循以下几个关键步骤：

1. 整理审计底稿

审计人员需将前期工作中形成的各类底稿、证据资料进行分类、归档，并确保其完整性和逻辑性。

2. 复核审计程序执行情况

检查所有审计程序是否按照既定计划执行，是否存在遗漏或偏差，特别是对高风险领域应进行重点复核。

3. 评估内部控制有效性

分析被审计单位的内部控制制度是否健全、运行是否有效，是否存在重大缺陷。

4. 确定审计结论

基于收集的证据和分析结果，得出审计结论，明确是否存在重大错报或舞弊行为。

5. 与管理层沟通

在正式出具报告前，审计人员应与被审计单位的管理层进行沟通，确认相关发现和建议，确保双方理解一致。

三、审计报告的编写与内容

审计报告是审计工作的最终成果，是向管理层、董事会或其他利益相关方传达审计结果的重要文件。一份高质量的审计报告应当具备以下特点：

- 结构清晰：包括引言、范围、方法、发现、结论和建议等部分；

- 语言准确：避免模糊表述，确保信息真实、客观；

- 建议可行：针对发现的问题提出切实可行的改进建议；

- 符合规范：遵守相关法律法规和行业标准。

审计报告的基本结构如下：

1. 明确标明“审计报告”字样；

2. 收件人：说明报告的对象，如“XX公司管理层”；

3. 引言：简要说明审计目的、时间范围和依据；

4. 审计范围：说明本次审计所涉及的业务范围和重点；

5. 审计方法：描述采用的审计程序和手段；

6. 审计发现：列出主要发现的问题及其影响；

7. 审计结论：基于发现的问题，给出总体评价；

8. 审计建议：提出改进措施和管理建议；

9. 附注：补充说明审计过程中的一些特殊情况或限制条件；

10. 签字页：由审计负责人签字并注明日期。

四、审计报告的注意事项

在撰写审计报告时，需要注意以下几个方面：

- 保持中立与客观：不得带有个人偏见或主观判断；

- 注重细节：对每个问题都要有充分的证据支持；

- 语言简洁明了：避免使用专业术语过多，确保读者易于理解；

- 保密性原则：对涉及敏感信息的内容应严格保密，防止泄露。

五、结语

终结审计与审计报告是内部审计工作的重要组成部分，它们不仅反映了审计工作的成果，也为企业提供了宝贵的管理参考。随着企业治理结构的不断完善，内部审计的作用日益凸显，而终结审计与审计报告的质量也将直接影响到审计工作的价值与影响力。

因此，审计人员应不断提升自身的专业素养，严格按照规范执行审计程序，确保每一项工作都经得起检验，真正发挥内部审计在企业管理中的监督与服务功能。