在日常的公司管理中，会议是沟通信息、布置任务、协调工作的重要方式。而一份清晰、规范的“公司开会通知”则是确保会议顺利进行的前提。那么，公司开会通知怎么写？本文将从格式、内容、注意事项等方面为大家详细讲解。

首先，明确会议的基本信息。一个标准的开会通知通常包括以下几个部分：

1. 直接点明主题，如“关于召开XX部门工作会议的通知”或“关于召开月度总结会议的通知”。

2. 收件人：可以是全体员工，也可以是特定部门或人员。

3. 会议时间与地点：要具体到日期、时间和地点，避免模糊不清。

4. 会议内容或议题：简要说明会议的主要讨论事项，让参会人员提前做好准备。

5. 参会人员要求：是否需要携带材料、提前签到、着装要求等。

6. 联系人及联系方式：方便有疑问的人及时咨询。

例如：

> 关于召开第三季度工作总结会议的通知

> 各部门负责人及全体员工：

> 为总结第三季度工作情况，部署第四季度重点工作，经公司研究决定，定于2025年4月10日（星期四）上午9:00在公司会议室召开第三季度工作总结会议。

> 请各部门负责人提前准备好相关汇报材料，并准时参会。如有特殊情况无法参加，请提前向行政部请假。

> 联系人：李经理，电话：138-XXXX-XXXX

在撰写过程中，需要注意以下几点：

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保所有员工都能理解。

- 格式统一：建议采用正式的公文格式，便于归档和查阅。

- 提前发送通知：一般应提前一天或几天发出，以便参会人员安排时间。

- 语气礼貌得体：虽然是通知，但也要体现公司的规范性和人文关怀。

此外，随着办公自动化的发展，许多公司已采用电子通知的方式，如通过企业微信、钉钉或邮箱发送会议提醒。这种方式更加高效，也便于追踪回复情况。

总之，公司开会通知怎么写并不难，关键在于内容清晰、结构合理、表达准确。只要掌握基本要素，并结合实际情况灵活调整，就能写出一份实用又专业的会议通知。