尊敬的领导：
为进一步提升我单位档案管理工作效率，优化办公环境，确保档案资料的安全性与可追溯性，结合当前档案室实际工作情况及未来发展需求，现拟申请购置一批办公用电脑，具体情况如下：
随着信息化建设的不断推进，档案管理逐步向数字化、智能化方向发展。目前，档案室所使用的办公设备已使用多年，部分设备性能落后，运行速度缓慢，难以满足日常业务处理及数据存储的需求，影响了工作效率和档案管理的规范性。
为切实改善档案室的办公条件，保障各项工作的顺利开展，经综合评估，计划采购若干台性能稳定、配置合理的办公电脑，用于档案信息录入、分类整理、电子归档及日常办公使用。此次采购将严格按照政府采购流程执行，确保资金使用合规、透明。
恳请领导予以审批，以便尽快落实相关采购工作，进一步提升档案管理工作的科学化、规范化水平。
此致
敬礼！
申请单位：XXX单位档案室
日期：2025年4月5日
