在商业合作中,询价是采购或服务需求方与供应商之间进行信息沟通的重要环节。一份规范、清晰的询价函不仅有助于提高沟通效率,还能为后续的合同签订打下良好基础。以下是一份适用于多种场景的询价函模板,供参考使用。
询价函
尊敬的 [供应商名称]:
您好!
我司([贵公司全称])现因业务发展需要,拟对 [具体产品/服务名称] 进行采购/外包服务,特此向贵司发出询价请求,希望贵司能够根据我司提供的相关资料,提供详细的报价方案。
一、项目概况
1. 项目名称:[填写项目名称]
2. 项目[简要描述所需产品或服务的内容及要求]
3. 需求数量/服务范围:[填写具体数量或服务范围]
4. 交货/服务时间:[注明期望完成的时间或服务周期]
二、技术要求
1. 产品规格:[如适用,请详细说明产品参数、型号、标准等]
2. 质量标准:[是否需符合国家/行业标准?是否有特殊要求?]
3. 其他要求:[如有其他特殊要求请填写]
三、报价要求
1. 请提供完整的价格明细表,包括但不限于产品单价、总价、运输费用、税费等;
2. 如有优惠条件或付款方式建议,请一并说明;
3. 报价有效期:[请注明报价的有效期限,例如“自收到之日起15日内有效”]。
四、其他说明
1. 请于 [截止日期] 前将报价文件发送至以下邮箱/联系人:
- 联系人:[姓名]
- 联系电话:[电话号码]
- 邮箱地址:[电子邮箱]
2. 如有疑问,欢迎随时与我们联系,我们将尽力提供支持。
感谢贵司的关注与配合,期待与贵司建立长期稳定的合作关系。
此致
敬礼!
[贵公司名称]
[联系人姓名]
[职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
备注:
本模板可根据实际业务需求进行调整和补充,确保信息准确、表达清晰,便于双方高效对接。