【价格确认函格式(11页)】在商业往来中，价格确认函是一种重要的书面文件，用于明确买卖双方在交易过程中对商品或服务价格的确认。它不仅是合同履行的重要依据，也是后续财务结算、税务处理和纠纷解决的关键凭证。一份规范、清晰、完整的“价格确认函”能够有效避免因价格理解不一致而产生的争议，提升交易效率与信任度。

以下是一份适用于大多数商业场景的价格确认函格式模板，共分为11个部分，内容完整、结构清晰，便于实际应用和修改。

一、函件标题

本函件的标题应为：“价格确认函”，并在标题下方注明编号及日期，如“价格确认函（编号：PC-2025-001） 日期：2025年4月5日”。

二、收件单位名称

明确写明接收方的公司全称或个人姓名，确保信息准确无误，避免因信息错误导致函件无效或延误。

三、发件单位名称

同样需填写发件方的全称，包括公司名称、地址、联系方式等基本信息，以便于对方联系和核对。

四、函件主题

简明扼要地说明函件的主要内容，例如：“关于XX项目的价格确认事宜”。

五、正文内容

正文部分是整份函件的核心内容，应包括以下

1. 交易背景说明

简要说明本次交易的基本情况，如产品名称、数量、交付时间、合同编号等。

2. 价格确认条款

明确列出各项商品或服务的价格，包括单价、总价、付款方式、货币种类等。如有折扣、优惠或特殊条件，也应在此部分注明。

3. 生效条件与期限

说明该价格确认函的生效时间、有效期以及是否具有法律效力。

4. 其他补充说明

如有其他需要特别说明的事项，如税费承担、运输方式、验收标准等，应在本部分详细说明。

六、签字盖章

函件末尾应由发件方的授权代表签字，并加盖公司公章，以示正式和有效。同时可附上签署人职务、联系方式等信息。

七、附件清单

如有相关附件，如报价单、合同复印件、发票样本等，应在此列明，并注明附件名称和份数。

八、备注说明

此部分可用于添加一些非正式但必要的提示信息，如“本函件仅用于价格确认，不构成合同附件”等。

九、联系方式

再次列出发件方的联系人、电话、邮箱、地址等信息，方便对方咨询或反馈。

十、函件编号与版本号

为了便于管理和追溯，建议在函件中加入编号和版本号，如“版本：V1.0”、“修订日期：2025年4月5日”。

十一、结束语与感谢

通常以“此致 敬礼”作为结尾，并表达对合作的感谢，体现专业与礼貌。

总之，一份优秀的“价格确认函”不仅有助于维护企业间的合作关系，也能在发生争议时提供有力的法律支持。因此，在撰写此类文件时，务必做到内容准确、格式规范、语气得体。