【会议记录写作格式及范文】在日常的工作和学习中，会议是信息交流、决策制定和任务分配的重要形式。为了确保会议内容的清晰传达与后续工作的顺利开展，规范地撰写会议记录显得尤为重要。本文将介绍会议记录的基本写作格式，并提供一份实际应用的范文，帮助读者更好地掌握这一实用技能。

一、会议记录的基本写作格式

会议记录是对会议内容的客观记录，通常包括以下几个部分：

1. 会议基本信息

- 会议名称：如“项目进度汇报会”、“季度工作总结会”等；

- 会议时间：具体到年、月、日、时、分；

- 会议地点：会议室名称或线上平台名称；

- 参会人员：列出主要参会者姓名及职务；

- 主持人：负责主持会议的人员；

- 记录人：负责记录会议内容的人员。

2. 会议议程

简要列出会议的主要讨论议题，例如：

- 项目进展汇报；

- 存在问题分析；

- 下一步工作计划；

- 其他事项。

3. 会议内容记录

按照议程顺序，逐项记录会议中的发言要点、讨论内容、决定事项等。应尽量使用简洁的语言，避免主观评价，保持客观中立。

4. 决议与安排

明确会议达成的共识、形成的决议以及后续的具体任务分工和时间节点。

5. 其他说明

如有未尽事宜或需要后续跟进的内容，可在此部分进行补充说明。

6. 会议结束时间

记录会议正式结束的时间。

二、会议记录范文

会议名称：项目进度汇报会

会议时间：2025年4月5日 14:00-16:30

会议地点：公司第三会议室

参会人员：张伟（项目经理）、李娜（技术负责人）、王强（市场部主管）、赵敏（财务主管）

主持人：张伟

记录人：李娜

一、会议议程

1. 各部门项目进展情况汇报

2. 当前存在的问题与解决方案讨论

3. 下一阶段工作安排

二、会议内容记录

1. 项目整体进度汇报

张伟首先介绍了当前项目的整体进展情况，表示项目已进入关键阶段，各项工作基本按计划推进，但部分模块存在延期风险。

2. 技术部汇报

李娜汇报了技术团队的工作情况，指出由于系统测试环节出现意外故障，导致部分功能未能按时完成。她提出将在本周内完成修复并重新测试。

3. 市场部反馈

王强表示，市场推广方案已经制定完毕，但因产品功能尚未完全确定，部分宣传材料无法及时发布。建议技术部尽快完成相关模块开发。

4. 财务部意见

赵敏提醒各部门注意预算控制，强调如果项目延期可能会影响整体资金安排，希望各团队合理规划资源。

5. 问题讨论与解决方案

与会人员就技术延迟问题进行了讨论，最终决定由技术部加班处理，同时市场部调整推广节奏，等待技术确认后统一发布。

三、决议与安排

1. 技术部需在4月8日前完成系统修复并提交测试报告；

2. 市场部根据技术部反馈调整推广计划，于4月10日前提交更新方案；

3. 财务部配合做好后续资金调配准备；

4. 下次会议定于4月12日召开，重点听取技术部测试结果汇报。

四、其他说明

本次会议未涉及其他特别事项。

五、会议结束时间

2025年4月5日 16:30

三、撰写会议记录的注意事项

1. 语言简练准确：避免冗长描述，用简短语句概括要点；

2. 客观中立：不加入个人情绪或主观判断；

3. 条理清晰：按照议程顺序记录，便于查阅；

4. 及时整理：会议结束后尽快整理成文，确保信息准确性。

通过规范的会议记录，不仅有助于提高工作效率，还能为日后的工作回顾、责任追溯提供重要依据。希望本文能对大家撰写会议记录有所帮助。