【综合工时及特殊工时申请会议纪要】会议时间：2025年4月5日

会议地点：公司第三会议室

主持人：人力资源部经理 张伟

参会人员：人力资源部、行政部门、财务部、各部门负责人及相关工作人员

一、会议背景

为更好地适应公司业务发展需要，合理安排员工工作时间，提升工作效率，同时保障员工合法权益，本次会议围绕“综合工时制度”与“特殊工时制度”的申请与实施进行了深入讨论。会议旨在明确相关政策的适用范围、申报流程及管理要求，确保制度执行的规范性与合理性。

二、会议内容概述

1. 综合工时制度解读

会议首先对综合工时制度的基本概念进行了讲解。该制度适用于因生产特点或工作性质需要，不能实行标准工时制的岗位，如运输、仓储、销售等岗位。通过综合计算工时，实现员工在一定周期内的总工时符合法定要求，同时兼顾工作灵活性。

2. 特殊工时制度说明

特殊工时制度主要针对因工作性质特殊、任务紧急或行业特性等原因，无法按照常规方式安排工作的岗位。例如，技术开发、项目攻坚、节假日值班等岗位。会议强调，此类岗位需经过严格审批，并制定合理的轮班与调休机制。

3. 申请流程与材料准备

会议明确了综合工时与特殊工时的申请流程，包括：

- 部门提交书面申请报告

- 人力资源部初审并组织评估

- 上报至公司管理层审批

- 审批通过后备案并公示

同时，要求申请材料必须包含岗位职责说明、工作量分析、员工意见反馈等内容，确保申请的真实性与合理性。

4. 员工权益保障措施

会议特别指出，在推行上述工时制度的同时，必须保障员工的休息权与加班工资待遇。所有涉及工时调整的岗位，均需依法支付加班费，并合理安排调休或补休，避免员工过度疲劳。

5. 后续管理与监督机制

会议决定，将建立定期检查机制，由人力资源部牵头，联合行政与纪检部门，对各岗位工时执行情况进行抽查与评估，确保制度落实到位，防止违规操作。

三、会议决议

1. 各部门须根据实际工作情况，认真梳理是否符合综合工时或特殊工时制度的适用条件。

2. 人力资源部负责整理相关制度文件，形成《工时管理制度手册》，下发至各部门学习。

3. 自即日起，所有涉及工时调整的岗位，必须按流程提交申请，未经批准不得擅自调整工时安排。

4. 各部门负责人需加强对本部门员工的沟通与引导，确保制度顺利实施，维护良好的工作秩序。

四、会议总结

会议最后由张伟经理作总结发言。他指出，工时制度的优化是公司管理精细化的重要举措，既有利于提升运营效率，也有助于员工职业健康与满意度。希望各部门高度重视，积极配合，共同推动制度落地实施。

记录人：李婷

审核人：张伟

发布日期：2025年4月6日