【会议记录范例】会议主题：2025年第一季度业务规划讨论会

会议时间：2025年3月10日 14:00–16:30

会议地点：公司总部第三会议室 / 线上同步进行

主持人：张伟（市场部总监）

参会人员：李娜（销售部主管）、王强（技术部负责人）、陈芳（财务部经理）、赵敏（人力资源部代表）

记录人：周婷

一、会议议程回顾

会议开始时，主持人张伟对本次会议的主要议题进行了简要说明，包括：

1. 第一季度销售目标的制定与分解；

2. 新产品上线的时间节点安排；

3. 跨部门协作中的问题与改进措施；

4. 年度预算调整的初步方案。

二、核心内容记录

1. 销售目标与策略

销售部李娜汇报了2025年第一季度的销售计划。她指出，基于去年的市场反馈和客户增长趋势，预计本季度销售额将同比增长15%。为实现这一目标，建议在现有客户基础上，加强新客户的开发，并优化销售团队的激励机制。

技术部王强表示，新产品“智能管理系统V2.0”将在4月初正式上线，目前开发进度正常，但需要销售部提前做好市场推广准备。

2. 产品上线与技术支持

王强提到，由于系统升级涉及多个模块，部分功能仍需进一步测试，建议在3月底前完成内部压力测试，确保上线后运行稳定。

同时，他提出希望市场部能配合提供用户使用场景的案例，以便于后续宣传材料的制作。

3. 跨部门协作问题

赵敏指出，近期员工反馈中提到跨部门沟通效率不高，尤其是项目推进过程中信息传递不及时。她建议建立一个更高效的跨部门协调机制，例如每周一次的联合简报会，以提升整体工作效率。

陈芳对此表示支持，并提议在财务审批流程中增加“预审”环节，减少因资料不全导致的延误。

4. 年度预算调整

财务部陈芳介绍了2025年度预算调整的初步方案。她指出，考虑到市场拓展和研发投入的增加，预算总额将比去年提高8%。但她也提醒各部门在申请资金时需提交详细计划，以便更好地控制成本。

三、会议决议

经过讨论，会议达成以下共识：

- 销售部需在3月20日前提交详细的销售策略与客户拓展计划；

- 技术部确保“智能管理系统V2.0”在4月1日前完成所有测试并上线；

- 人力资源部牵头制定跨部门协作优化方案，于下月提交初稿；

- 财务部将在3月15日前公布预算调整细则，并组织各部门进行说明会。

四、下次会议安排

下次会议定于2025年4月5日，重点讨论新产品上线后的市场反响及销售数据反馈。

会议结束时间：16:25

记录人签字：周婷

审核人签字：张伟