【质保金扣款确认函】尊敬的合作伙伴：
您好！
首先，感谢贵公司在项目合作过程中所给予的支持与配合。为确保双方在项目执行过程中的权益得到合理保障，现就涉及的质保金扣款事宜进行书面确认，以明确相关责任与后续处理方式。
根据双方签订的合同条款及相关协议，项目已进入质保期阶段。在此期间，我方对项目质量进行了全面检查，并发现部分工程内容未达到合同约定的标准。经核实，该问题系由贵公司施工过程中存在一定的疏漏所致。为此，我方依据合同规定，决定对相应部分进行扣款处理。
本次扣款金额为人民币【】元（大写：【】），具体扣款项目及依据详见附件《质保金扣款明细表》。该款项将从贵公司应得的质保金中予以扣除，剩余部分将在质保期满并经我方验收合格后无息返还。
我们希望贵公司能够重视此次扣款事项，并积极配合完成相关整改工作。如贵公司对本次扣款有异议，可在收到本函之日起5个工作日内向我方提出书面反馈，以便双方进一步协商解决。
本函作为双方就质保金扣款事项达成一致意见的书面记录，具有法律效力。请贵公司妥善保存本函及相关附件，作为后续结算和管理的依据。
再次感谢贵公司的理解与支持，期待在今后的合作中继续携手共进，共创佳绩。
此致
敬礼！
【公司名称】
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【日期】
附件：《质保金扣款明细表》
