【2019年人事档案调档函模板】在人事管理工作中,因工作调动、升学、离职等原因,常常需要办理人事档案的转递手续。而“调档函”作为档案转移的重要凭证,是单位或个人向档案保管机构申请调取档案的正式文件。以下是一份适用于2019年的人事档案调档函模板,供参考使用。
人事档案调档函
致:XXX单位(或人才交流中心、人社局等):
您好!
根据我单位工作安排及本人实际情况,现需将本人人事档案由贵单位调出,转入至我新任职单位(或新接收单位),具体信息如下:
姓名:XXX
性别:XXX
出生日期:XXXX年XX月
身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
原单位名称:XXX单位
现工作单位/接收单位:XXX单位(或学校、人才中心等)
联系电话:XXXXXXXXXXX
请贵单位协助办理相关档案调转手续,并将本人人事档案转至上述单位。如有需要补充材料或填写表格,请及时与我联系。
感谢贵单位的支持与配合!
此致
敬礼!
申请人(签字):_________
日期:2019年XX月XX日
注意事项:
1. 调档函需加盖申请单位公章,以确保其法律效力;
2. 个人信息应准确无误,避免因信息错误导致调档失败;
3. 若为个人申请,需附上身份证复印件及相关证明材料;
4. 不同地区或单位可能对调档流程有不同要求,建议提前咨询相关部门。
以上内容为2019年期间适用的人事档案调档函模板,可根据实际需求进行适当调整。如遇政策变动或单位内部规定变化,建议以最新通知为准。