【2020年中核华兴项目OA（办公自动化操作手册）】随着信息化技术的不断发展，企业内部管理逐渐向数字化、智能化方向转型。为提升工作效率、规范工作流程、加强信息共享与协同办公，中核华兴公司于2020年全面推行OA（Office Automation）办公自动化系统。本手册旨在为项目管理人员及相关部门提供一套清晰、实用的操作指南，帮助用户快速掌握OA系统的使用方法，提高项目管理效率。

一、OA系统简介

OA系统是基于互联网平台构建的综合办公管理系统，涵盖公文处理、任务分配、进度跟踪、文件审批、会议安排、信息公告等多个功能模块。通过该系统，项目组成员可以实现跨部门协作、实时沟通、信息共享，有效减少纸质文档的使用，提高办公效率。

在中核华兴项目中，OA系统主要用于：

- 项目计划与执行跟踪

- 工作任务分配与反馈

- 文件审批与流转

- 会议安排与记录

- 项目资料归档与查阅

二、登录与界面介绍

1. 登录方式

进入OA系统需通过公司内网或指定网址访问，输入个人账号和密码进行登录。首次登录后建议修改初始密码，并妥善保管账户信息。

2. 系统主界面

登录成功后，进入OA系统主界面，主要包括以下几个部分：

- 导航菜单栏：包含“首页”、“项目管理”、“任务管理”、“文件审批”、“会议管理”等主要功能模块。

- 通知公告区：显示公司最新通知、项目动态、系统更新等信息。

- 快捷入口：提供常用功能的快速访问通道，如“待办事项”、“已办事项”、“我的日程”等。

三、核心功能操作指南

1. 项目管理

在“项目管理”模块中，用户可查看当前参与的所有项目信息，包括项目名称、负责人、进度状态、时间节点等。支持新增项目、编辑项目信息、设置提醒等功能。

2. 任务分配与处理

通过“任务管理”功能，项目经理可发布工作任务，指派给相关人员，并设定截止时间。任务接收人可在系统中查看任务详情、提交进度反馈，确保任务按时完成。

3. 文件审批流程

OA系统支持电子化文件审批流程。用户可通过“文件审批”模块上传文件，选择审批人，设置审批顺序，并跟踪审批进度。审批完成后，系统自动归档，便于后续查询与调阅。

4. 会议管理

会议安排可通过“会议管理”模块进行，包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息录入。系统支持发送会议通知、记录会议纪要、跟踪后续任务落实情况。

5. 日程与提醒

用户可在“我的日程”中添加日常任务、会议安排、重要日期等，并设置提醒功能，避免遗漏关键事务。

四、常见问题与解决方法

| 问题 | 解决方法 |

|------|----------|

| 无法登录系统 | 检查账号密码是否正确，或联系IT部门重置密码 |

| 审批流程卡顿 | 确认审批人是否已收到通知，或检查网络连接 |

| 文件上传失败 | 检查文件格式与大小限制，重新上传 |

| 功能模块找不到 | 在导航栏中查找对应模块，或咨询系统管理员 |

五、注意事项

1. 所有操作需遵循公司信息安全规定，严禁泄露敏感信息。

2. 定期清理个人账户中的无用数据，保持系统运行流畅。

3. 如遇系统故障或操作疑问，应及时联系IT支持团队。

六、结语

OA办公自动化系统的应用，标志着中核华兴项目管理工作迈入了信息化、规范化的新阶段。通过本手册的指导，希望每位用户能够熟练掌握系统操作，充分发挥OA系统在项目管理中的作用，提升整体工作效率与管理水平。

如需进一步了解系统功能或获取操作培训，请联系公司信息化管理部门。

编写单位：中核华兴公司信息化管理部

发布日期：2020年