【办公场所管理条例】为规范办公场所的使用与管理，保障员工的工作秩序和安全环境，提升整体工作效率，特制定本《办公场所管理条例》。本条例适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、休息区、接待区等。

一、办公场所使用原则

1. 办公场所应按照部门或项目进行合理分配，未经许可不得擅自占用或更改用途。

2. 所有员工应遵守办公场所的使用规定，保持公共区域整洁有序，禁止在非指定区域堆放杂物。

3. 使用办公设备时，应遵循操作规程，避免因不当使用造成损坏或安全隐患。

二、环境卫生管理

1. 员工应自觉维护办公环境的清洁，每日下班前清理个人工作区域，垃圾应分类投放至指定垃圾桶内。

2. 会议室、茶水间等公共区域由专人负责定期清扫，其他员工应配合保持整洁。

3. 禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰或乱扔废弃物，违者将根据情节轻重给予警告或处罚。

三、安全管理规定

1. 所有员工应增强安全意识，熟悉办公场所的消防设施位置及使用方法。

2. 禁止私拉电线、超负荷使用电器设备，防止火灾事故的发生。

3. 办公场所内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品，确保人员与财产安全。

四、作息与行为规范

1. 员工应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

2. 工作时间内应保持安静，禁止大声喧哗、播放音乐或进行与工作无关的活动。

3. 接待访客需提前报备，并在指定区域进行会面，不得随意进入他人办公区域。

五、设备与资源管理

1. 办公设备（如电脑、打印机、电话等）应按规定使用，不得私自拆卸或转借他人。

2. 耗材用品（如纸张、墨盒、笔类等）应合理使用，杜绝浪费现象。

3. 每月由行政部对办公物资进行盘点，确保账物相符。

六、违规处理

对于违反本条例的行为，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 首次违规：口头警告并记录在案；

- 再次违规：书面警告并影响年度考核；

- 严重违规：依据公司制度进行相应处分，直至解除劳动合同。

七、附则

本条例自发布之日起实施，由公司行政部负责解释与执行。各部门应组织员工认真学习，确保条例落实到位。

通过严格执行《办公场所管理条例》，不仅能营造一个高效、和谐、安全的工作环境，也有助于提升企业的整体形象与管理水平。希望全体员工共同遵守，携手打造良好的办公氛围。