【2023年办公室主任谈心谈话记录内容范文】时间: 2023年4月5日
地点: 办公室会议室
谈话人: 张伟(办公室主任)
被谈话人: 李娜(行政助理)
记录人: 王强(人事专员)
一、谈话目的:
本次谈心谈话主要是为了了解李娜近期在工作中的思想动态、生活情况以及存在的困难和问题,帮助其更好地适应岗位要求,增强团队凝聚力,提升整体工作效率。
二、谈话
张伟: 李娜,最近工作状态怎么样?有没有遇到什么困难或者需要支持的地方?
李娜: 这段时间工作节奏比较快,任务也比较繁重,感觉有些压力。不过总体来说还是可以应对的。只是有时候处理多个任务时,会有点手忙脚乱。
张伟: 这种情况很正常,特别是在办公室这种综合部门,事情多而杂。你平时是怎么安排自己的工作的?
李娜: 我一般会先列一个清单,把重要的事情优先处理,但有时候还是会被突发事件打乱计划。
张伟: 这说明你在做计划方面有一定的意识,但可能还需要加强时间管理能力。你可以尝试使用一些时间管理工具,比如待办事项清单、日程表等,帮助自己更高效地分配时间。
李娜: 好的,我回去试试看。
张伟: 另外,我也注意到你最近加班比较多,是家里有什么事情吗?还是工作上遇到了什么问题?
李娜: 家里没什么事,就是觉得很多事情都得亲力亲为,怕出错,所以总想多做一点。
张伟: 这种责任心值得肯定,但也提醒你要注意劳逸结合。如果身体吃不消,反而会影响工作效率。我们办公室也鼓励大家合理安排时间,不要过度劳累。
李娜: 谢谢领导关心,我会注意调整的。
张伟: 除了工作,你对目前的工作环境和同事关系还满意吗?
李娜: 感觉挺好的,同事们都很配合,领导也很支持我,让我有成长的空间。
张伟: 很好,希望你能继续保持积极的态度。如果有任何想法或建议,随时可以跟我沟通。
李娜: 好的,我会的。
三、总结与建议:
1. 鼓励李娜继续发挥责任心和主动性,同时注重工作方法的优化。
2. 建议她加强时间管理和任务规划能力,提高工作效率。
3. 关注其身心健康,避免因工作压力过大影响正常生活。
4. 鼓励其积极参与团队协作,提升整体工作氛围。
四、谈话人签字: 张伟
被谈话人签字: 李娜
记录人签字: 王强
日期: 2023年4月5日