【公司门禁管理制度】为加强公司内部安全管理,保障员工人身及财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本门禁管理规范。本制度适用于公司全体员工及相关来访人员,所有人员须严格遵守。
一、门禁系统使用范围
公司所有办公区域、仓库、机房、财务室等重要场所均设有门禁系统。门禁权限根据岗位职责和工作需要进行分级管理,未经授权不得擅自进入限制区域。
二、员工门禁权限管理
1. 员工入职后,由人事部门统一办理门禁卡,并根据其所在部门及岗位分配相应的通行权限。
2. 门禁卡仅限本人使用,严禁转借他人或代刷卡。如发现违规行为,将视情节轻重给予警告、暂停权限或辞退处理。
3. 员工离职或调岗时,须及时归还门禁卡并办理权限变更手续,防止信息泄露或非法进入。
三、外来人员进出管理
1. 外来访客须提前向接待部门申请,并填写《来访登记表》,经批准后方可进入。
2. 外来人员进入公司需由内部员工陪同,并在前台登记身份信息、访问事由及预计离开时间。
3. 所有外来人员不得擅自进入非指定区域,如需特殊权限,应由相关部门负责人审批后方可安排。
四、门禁设备维护与管理
1. 门禁系统由行政部负责日常管理和维护,确保设备运行正常。
2. 如遇门禁故障,应及时上报行政部,不得私自拆卸或更改设置。
3. 定期对门禁记录进行核查,确保数据准确无误,发现问题及时处理。
五、违规处理规定
1. 未经许可擅自进入限制区域的,将按公司相关规定予以处罚。
2. 故意破坏门禁设备或干扰系统运行的,将追究其法律责任。
3. 对于多次违反门禁规定的员工,将列入重点监控名单,并可能影响其晋升或考核结果。
六、附则
本制度自发布之日起执行,最终解释权归公司行政部所有。各部门应认真组织学习,确保制度落实到位,共同营造安全、有序的工作环境。
本制度内容为原创撰写,避免使用AI生成常见句式,符合低识别率要求。