【[变更函范文]变更函】尊敬的 [收件人名称/单位名称]:
您好!
首先,感谢贵方一直以来对我方工作的支持与配合。为了更好地推进相关工作的顺利开展,现就我方在合作过程中涉及的部分事项进行调整,特此函告如下:
一、变更内容说明
根据实际情况的变化及业务发展的需要,我方对以下内容作出相应调整:
1. 项目名称:由原“XXX项目”变更为“XXX优化项目”。
2. 联系人信息:原联系人张三(电话:XXX-XXXXXXX)已调离岗位,现由李四(电话:XXX-XXXXXXX)接替相关工作。
3. 合同执行时间:原计划于2025年X月X日完成的阶段性任务,现调整为2025年X月X日完成。
二、变更原因说明
本次调整是基于当前市场环境变化及内部资源优化配置所做出的合理安排,旨在确保项目质量与工作效率。我方已对相关流程进行了全面梳理,并制定了相应的应对方案,以保障各项工作平稳过渡。
三、后续安排
1. 请贵方在收到本函后,确认是否接受上述变更内容。如有异议,请及时与我方联系沟通。
2. 我方将安排专人对接后续工作,确保信息传递畅通、责任落实到位。
3. 如有其他需协商或补充的内容,欢迎随时与我们联系。
四、联系方式
联系人:李四
联系电话:XXX-XXXXXXX
电子邮箱:xxx@xxx.com
再次感谢贵方的理解与支持!希望我们在今后的合作中继续携手共进,共创佳绩。
此致
敬礼!
[发件单位名称]
[发件日期]