【办公用房管理办法】为规范办公用房的使用与管理，提高资源利用效率，保障单位日常工作的正常开展，结合实际情况，制定本办法。本办法适用于单位内部各类办公用房的分配、使用、维护及调整等管理工作。

一、适用范围

本办法适用于单位所有正式办公场所，包括但不限于办公室、会议室、接待室、档案室、资料室等。各下属部门、分支机构及临时办公场所应参照本办法执行。

二、职责分工

1. 行政管理部门负责办公用房的统一规划、调配和日常管理，建立办公用房台账，定期进行检查与评估。

2. 使用部门应按照规定合理使用办公用房，不得擅自改变用途或转借他人。

3. 财务部门配合做好办公用房相关费用的核算与监督工作。

三、办公用房分配原则

1. 按需分配：根据各部门的实际工作需要，合理安排办公面积，避免资源浪费。

2. 公平公正：在同等条件下，优先满足一线业务部门及重要岗位人员的需求。

3. 动态调整：根据人员变动、部门调整等情况，及时对办公用房进行优化配置。

四、使用与维护要求

1. 使用单位应保持办公区域整洁有序，禁止堆放杂物或占用公共通道。

2. 办公用房内设施设备应妥善保管，如有损坏应及时报修，不得私自拆卸或挪用。

3. 严禁在办公区域内从事与工作无关的活动，如烹饪、娱乐等。

五、办公用房调整与退出机制

1. 因机构调整、人员变动等原因需调整办公用房时，使用部门应提前向行政管理部门提出申请，经审批后方可办理相关手续。

2. 员工离职、调岗或长期不在岗时，其办公用房应按规定及时收回并重新分配。

3. 对于长期闲置的办公用房，应纳入统筹管理，优先用于新设部门或临时办公需求。

六、监督检查与责任追究

1. 行政管理部门应定期对办公用房使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 对违反本办法规定的行为，视情节轻重给予通报批评、限期整改或追责处理。

3. 对因管理不善造成损失的，将依法追究相关人员的责任。

七、附则

1. 本办法由行政管理部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过严格执行本办法，有助于提升办公环境的规范化管理水平，促进单位整体工作效率的提升。