【办公用品管理规定】为规范公司内部办公用品的使用与管理，提升资源利用效率，保障日常工作的顺利开展，特制定本办公用品管理规定。本规定适用于公司所有部门及员工，旨在通过制度化的管理方式，确保办公物资的合理分配、有效使用和有序维护。

一、适用范围

本规定适用于公司各部门在日常工作中所使用的各类办公用品，包括但不限于文具类、耗材类、设备类及其他辅助性物资。所有员工在领取、使用及归还过程中均应遵守本规定。

二、管理职责

1. 行政部门负责办公用品的采购、发放、登记及库存管理。

2. 各部门负责人需对本部门办公用品的使用情况进行监督，并配合行政部门完成相关工作。

3. 员工应根据实际需求申请办公用品，不得擅自占用或挪用。

三、申领流程

1. 员工需填写《办公用品申领单》，注明所需物品名称、数量及用途。

2. 申领单经部门负责人审批后，提交至行政部门进行核对与发放。

3. 大宗或特殊物品的申领需提前报备，经相关部门审核批准后方可执行。

四、使用与保管

1. 办公用品应按规定用途使用，严禁私自转借或用于非工作目的。

2. 员工应妥善保管个人使用物品，如因人为原因造成损坏或遗失，需按原价赔偿。

3. 公共区域的办公用品由专人负责管理，使用后应及时归位，保持整洁有序。

五、回收与报废

1. 对于已损坏或无法继续使用的办公用品，应及时上报并办理报废手续。

2. 报废物品需经行政部确认后统一处理，严禁私自丢弃或变卖。

3. 鼓励员工节约使用，减少浪费，提倡循环利用。

六、违规处理

对于违反本规定的员工，视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚；若造成重大损失，将依法追究责任。

七、附则

本规定自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。各部门应结合实际情况，认真贯彻执行，共同维护良好的办公环境与资源管理体系。

通过本规定的实施，公司将逐步建立起科学、规范、高效的办公用品管理体系，为员工提供更加便捷、合理的后勤支持，同时推动企业资源的可持续发展。