【迟到情况说明书范本】在日常工作中，由于各种原因，员工可能会出现迟到的情况。为了规范管理流程、明确责任归属，并为后续的考勤记录提供依据，撰写一份清晰、合理的“迟到情况说明书”显得尤为重要。以下是一份适用于一般企业或单位的“迟到情况说明书”范本，供参考使用。
迟到情况说明书
尊敬的领导/人事部门：
本人系公司（或单位）XX部门的员工，姓名：XXX，工号：XXXXX，入职时间：XXXX年XX月XX日。现就本人于XXXX年XX月XX日上班时出现的迟到情况作出如下说明：
当日，我因（简要说明迟到原因，如：交通拥堵、突发身体不适、家庭紧急事务等）未能按时到达工作岗位，实际到岗时间为XX点XX分，比规定上班时间晚XX分钟。
对于此次迟到行为，我深感歉意，并已认真反思自身在时间管理及突发事件应对方面的不足。今后我将更加合理安排个人行程，提前做好各项准备，避免类似情况再次发生。
同时，我愿意接受公司根据相关制度所做出的处理决定，并积极配合人事部门完成相关手续。
特此说明。
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
注意事项：
1. 请根据实际情况填写具体信息，确保内容真实、准确。
2. 若有特殊情况，可附上相关证明材料（如医院证明、交通记录等）作为补充。
3. 语言应简洁明了，避免使用过于复杂的表达方式。
4. 建议在提交前由直属上级或相关部门进行审核确认。
通过这样的书面说明，不仅有助于维护良好的工作秩序，也能体现员工的责任意识与自我管理能力。希望每位员工都能重视考勤纪律，共同营造高效、有序的工作环境。
