【打印机如何群发传真】在日常办公中，传真机虽然逐渐被电子邮件和电子文档取代，但在某些行业和场景下，仍需使用传统传真功能。随着多功能打印机（MFP）的普及，许多打印机已经具备发送传真功能。那么，“打印机如何群发传真”？以下是一些常见的操作方法和注意事项。
一、
群发传真是指通过一台打印机一次性将同一份文件发送到多个接收方的传真号码。这在需要向多个客户或部门发送相同信息时非常实用。不同品牌的打印机操作方式略有差异，但基本流程相似。以下是几种常见品牌打印机的群发传真方法及步骤说明。
二、群发传真操作方法对比表
| 品牌/型号 | 是否支持群发传真 | 操作方式 | 备注 |
| HP LaserJet MFP | 支持 | 进入“传真”菜单 → 选择“群发传真” → 输入多个号码 → 发送 | 需要安装传真模块 |
| Canon iR C3025 | 支持 | 打开“传真”功能 → 选择“群发”选项 → 添加多个号码 → 确认发送 | 部分型号需设置传真服务器 |
| Xerox WorkCentre 7556 | 支持 | 使用“传真”按钮 → 选择“群发” → 输入多个号码 → 发送 | 需要连接网络 |
| Epson WorkForce Pro WF-4820 | 不支持 | 仅支持单个号码发送 | 可通过电脑软件实现群发 |
| Brother MFC-J8910DW | 支持 | 进入“传真”菜单 → 选择“群发” → 输入多个号码 → 发送 | 需提前配置传真设置 |
三、操作建议
1. 确认打印机是否支持群发功能：并非所有打印机都具备此功能，建议查看说明书或官网信息。
2. 设置传真号码列表：部分机型允许保存常用号码，方便快速群发。
3. 检查传真线路和网络连接：确保传真功能正常工作，尤其是使用IP传真时。
4. 注意隐私与安全：群发时避免误发敏感信息，可使用打印预览功能确认内容无误。
5. 使用电脑辅助群发：若打印机不支持群发，可通过电脑连接打印机，利用传真软件进行批量发送。
四、结语
虽然群发传真在现代办公中已不如以前频繁，但在特定情况下仍然有其价值。了解自己所用打印机的功能，合理使用群发功能，可以提高工作效率并减少重复劳动。如遇操作困难，建议查阅用户手册或联系厂商技术支持。
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