【关于的函的格式及范文单位】在日常工作中,撰写“关于的函”是一种常见的公文形式,主要用于机关、单位之间就某一事项进行协商、答复或通知。为了规范此类公文的写作,提高工作效率和质量,本文将对“关于的函”的基本格式、写作要点以及范文单位进行总结,并以表格形式呈现。
一、关于“函”的基本概念
“函”是机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时所使用的正式公文文种。根据使用对象的不同,“函”可分为“商洽函”、“询问函”、“答复函”、“请示函”等类型。
二、“关于的函”的基本格式
“关于的函”通常由以下几个部分组成:
序号 | 内容项目 | 说明 |
1 | 发文字号 | 由发文单位代字、年份、序号组成,如:××办〔2025〕12号 |
2 | 标题 | “关于+事由+的函”,如:“关于XX工作的函” |
3 | 主送单位 | 明确收文单位名称 |
4 | 正文 | 包括背景、事由、请求或意见、结尾语等 |
5 | 落款 | 包括发文单位名称、日期、联系人及联系方式 |
6 | 附件(如有) | 列出随函附带的文件资料 |
三、“关于的函”的写作要点
1. 标题明确:标题应简洁明了,准确反映函件内容。
2. 语言简练:用词准确,避免冗长,体现正式公文风格。
3. 结构清晰:分段合理,逻辑清楚,便于阅读和处理。
4. 语气得体:根据收文对象选择合适的语气,保持礼貌与尊重。
5. 信息完整:包括事由、依据、请求事项、落款等必要信息。
四、“关于的函”的范文单位示例
以下为一个“关于XX工作的函”的范文模板:
××单位文件
××办〔2025〕12号
关于XX工作的函
××单位:
为进一步推进我单位XX工作,现就有关事项函告如下:
一、当前工作进展情况
(简要说明目前的工作状态)
二、存在问题
(列出当前存在的问题或困难)
三、建议措施
(提出具体建议或解决方案)
四、请求支持事项
(明确需要对方协助或支持的内容)
请贵单位予以支持为盼。
特此函达。
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
××单位(盖章)
2025年X月X日
五、注意事项
- 函件应加盖公章,确保其法律效力;
- 涉及重要事项时,应提前沟通并形成书面记录;
- 注意函件的时效性,避免延误工作进程。
通过以上内容的整理,可以看出,“关于的函”作为行政公文中的一种重要形式,具有较强的规范性和实用性。各单位在实际工作中应严格按照格式要求撰写,确保信息传达准确、高效。
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