【发函是什么意思】“发函”是日常工作中常见的一种书面沟通方式，通常用于正式或非正式的交流场合。在不同的语境下，“发函”可能有不同的含义，但总体来说，它指的是通过书面形式向他人发送信息、通知、请求或意见等。下面将对“发函”的基本概念、用途及常见类型进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、发函的基本定义
“发函”是指通过信函的形式，将信息、通知、请求等内容传递给特定对象的行为。它是一种正式的沟通方式，常用于企业、政府机关、个人之间。
二、发函的主要用途
| 用途 | 说明 |
| 正式通知 | 如会议通知、政策变更通知等 |
| 请求协助 | 向对方提出请求，如申请、合作、支持等 |
| 沟通协调 | 用于不同部门或单位之间的信息交流 |
| 法律事务 | 如律师函、催款函等具有法律效力的文件 |
| 商务往来 | 用于商业合作、合同签订、订单确认等 |
三、发函的常见类型
| 类型 | 说明 |
| 通知函 | 用于传达信息或公告事项 |
| 请示函 | 向上级或相关部门提出请求 |
| 批复函 | 对请示函的回应 |
| 协商函 | 用于双方协商合作事项 |
| 催告函 | 提醒对方履行义务或按时完成任务 |
| 律师函 | 具有法律效力的正式函件，用于警告或维权 |
四、发函的特点
| 特点 | 说明 |
| 正式性 | 通常采用正式格式和语言 |
| 留痕性 | 有书面记录，便于查阅 |
| 规范性 | 遵循一定的写作规范和格式 |
| 时效性 | 内容往往涉及具体时间或期限 |
五、发函与邮件的区别
| 项目 | 发函 | 邮件 |
| 形式 | 书面信函 | 电子形式 |
| 适用范围 | 更正式、法律性更强 | 日常沟通为主 |
| 留存方式 | 实体保存 | 数字存储 |
| 送达速度 | 较慢（需邮寄） | 快速（即时送达） |
总结
“发函”是一种重要的书面沟通方式，广泛应用于工作、生活和法律事务中。它不仅有助于信息的准确传达，还能起到规范行为、明确责任的作用。无论是企业内部管理，还是对外协作，掌握“发函”的基本知识和写作技巧都非常重要。
表：发函相关要点总结
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 通过书面形式向他人发送信息的行为 |
| 用途 | 通知、请求、协调、法律事务等 |
| 类型 | 通知函、请示函、批复函、协商函等 |
| 特点 | 正式、留痕、规范、时效 |
| 区别 | 相较于邮件，更正式且具有法律效力 |
如需撰写正式发函，建议遵循标准格式，内容清晰、语言得体，确保信息准确传达。
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