为规范企业内部研发项目的管理流程，提升项目信息的可追溯性与管理效率，确保各类研发活动在统一标准下有序开展，特制定本规定。本规定适用于公司内所有涉及技术研发、产品开发及创新实验的项目，旨在通过科学合理的编号体系，实现对项目全生命周期的有效管控。

一、编号原则

1. 唯一性：每个研发项目应拥有唯一的编号，确保在系统中不出现重复或混淆。

2. 可识别性：编号应能反映项目的基本属性，如所属部门、立项年份、项目类型等，便于快速识别和分类。

3. 扩展性：编号结构应具备良好的扩展性，以适应未来项目数量的增长及管理需求的变化。

二、编号结构设计

研发项目编号由以下几部分组成：

- 前缀：代表项目所属的部门或业务单元，例如“R&D”表示研发中心，“PDT”表示产品开发部。

- 年份代码：采用四位数字表示立项年份，如“2024”。

- 项目序号：采用三位数字表示当年内项目的顺序编号，如“001”、“002”等。

- 项目类型代码：根据项目性质划分，如“T”表示技术预研，“D”表示产品开发，“E”表示实验验证等。

示例：R&D-2024-T001 表示研发中心2024年立项的技术预研类项目第1项。

三、编号申请与分配流程

1. 项目负责人在提交立项申请时，需同步填写项目编号申请表，明确项目名称、类别、负责人及预计周期等基本信息。

2. 项目管理部门负责审核并确认编号，确保符合编号规则。

3. 编号一经确定，不得随意更改，如因特殊情况需要调整，须经项目管理部门审批后方可执行。

四、编号使用与维护

1. 所有与项目相关的文档、报告、会议记录等资料均应标注项目编号，以便于归档与检索。

2. 各部门应定期检查所辖项目编号的使用情况，确保编号系统的完整性与一致性。

3. 项目结束后，其编号应纳入项目档案，并保留一定年限以备后续查询与审计。

五、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司项目管理办公室负责解释与修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本规定相冲突。

通过实施本规定，有助于构建更加规范化、系统化的研发管理体系，提升整体运营效率与项目管理水平。希望全体员工高度重视，积极配合，共同推动公司技术创新与持续发展。