【会议通知范文格式（公文写作范文）】在日常工作中，会议通知是组织和协调各类会议的重要文书之一。它不仅能够明确会议的时间、地点、内容和参与人员，还能起到规范会议流程、提高工作效率的作用。因此，掌握一份标准的会议通知范文格式，对于公文写作能力的提升具有重要意义。

一、会议通知的基本结构

一份完整的会议通知通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，直接点明通知的内容。例如：“关于召开XX工作会议的通知”。

2. 发文字号

一般用于正式单位或机关内部使用，如“××〔2025〕12号”。如果为非正式场合，可省略。

3. 称呼

如“各有关单位：”、“全体干部职工：”等，根据实际情况选择。

4. 正文内容

包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议议程、会议要求等。语言应简洁明了，避免歧义。

5. 落款与日期

包括发出通知的单位名称及日期。

二、会议通知范文示例

关于召开2025年度工作总结暨部署会议的通知

各科室、各部门：

为进一步总结2024年工作成果，安排部署2025年重点工作任务，经研究决定，召开年度工作总结暨部署会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2025年1月10日（星期五）上午9:00

二、会议地点

公司三楼会议室

三、参会人员

全体中层干部、各部门负责人

四、会议内容

1. 各部门负责人汇报2024年工作完成情况；

2. 部署2025年重点工作任务；

3. 研究讨论下一步工作计划。

五、其他要求

请各位参会人员提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况不能参加，须提前向办公室请假。

特此通知。

××公司办公室

2025年1月5日

三、撰写会议通知的注意事项

1. 语言准确：避免使用模糊不清的表述，确保信息传达无误。

2. 格式规范：按照标准的公文格式进行排版，增强正式性和权威性。

3. 内容完整：涵盖会议的核心要素，便于参会者提前准备。

4. 语气得体：根据会议性质调整语气，如正式会议需庄重，内部会议可适当轻松。

四、结语

会议通知作为公文写作中的重要组成部分，其规范性和实用性直接影响会议的组织效果。掌握标准的范文格式，有助于提高写作效率，同时也能提升整体办公水平。无论是机关单位还是企业组织，都应该重视会议通知的撰写质量，做到内容清晰、格式统一、执行有力。