为了确保施工项目的顺利进行，提高工作效率和团队协作能力，特制定本施工项目部例会管理制度。该制度旨在规范例会的组织形式、参会人员范围以及会议内容，从而保障信息传递的及时性与准确性。

一、会议频次及时间安排

施工项目部例会原则上每周召开一次，具体时间为每周五下午三点。如遇特殊情况或重大事项需要紧急处理时，可临时增加会议次数。会议的具体时间和地点由项目经理提前通知所有参会人员。

二、参会人员范围

例会的参会人员包括但不限于以下几类：

- 项目经理：负责主持会议并总结上周工作进展。

- 技术负责人：汇报工程进度和技术问题解决情况。

- 安全管理员：报告施工现场的安全状况及隐患排查结果。

- 材料采购员：反馈物资供应情况及库存状态。

- 其他相关人员：根据实际需求确定是否参与。

三、会议主要内容

每次例会的主要内容应涵盖以下几个方面：

1. 上次会议决议执行情况：检查上周布置任务的完成进度，并对未完成的任务进行原因分析。

2. 本周工作计划：明确本周的工作目标及责任人分工。

3. 现场施工问题讨论：针对施工过程中遇到的问题进行集体讨论，寻求解决方案。

4. 安全教育与培训：强调安全生产的重要性，分享典型事故案例以增强员工的安全意识。

5. 其他事项：如需传达上级指示、通报重要信息等均可在此环节进行。

四、会议记录与跟进

每次例会结束后，由专人负责整理会议纪要，并将主要决策事项形成书面文件下发给相关部门和个人。同时，对于未能当场解决的问题，应指定专人跟踪落实，并在下次例会上汇报进展情况。

五、注意事项

1. 所有参会人员必须按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况无法参加，请提前向项目经理请假。

2. 在会议上发言应当简明扼要，重点突出，避免冗长拖沓。

3. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

通过严格执行上述规定，我们相信能够有效提升施工项目部的整体管理水平，为项目的成功实施奠定坚实基础。希望全体成员共同努力，共同推动项目朝着既定目标稳步前进！

以上即为《施工项目部例会管理制度》全文，望各位同事严格遵守执行。